※    附錄一(後山自然人社 幹部組織圖)

※    附錄二(幹部職權細則)

一、社長職權

社長對外代表社團，定期與各相關性質社團以公關函聯繫，互相寄送文宣品，若有機會可進行活動交流。常與地方保育團體接觸，參與活動或是協助舉辦，以增加社團知名度。在社團能力許可之下，多爭取替學校舉辦相關性活動之機會，以提高知名度。若有機會，多爭取廠商的資源或金錢贊助。與課活組人員多接觸，作好校內公關。

與指導老師維持聯繫，不定期與指導老師報告社團現況，有任何問題時也可以徵詢老師意見。

對內，熟悉社團組織章程和運作情形，以利分配幹部工作或規劃社團發展藍圖時，能夠有充分的概念。擬訂社團行事曆和發展方向，依照各目標分別設下短中長程計畫，帶領幹部擬定學期計畫和學年計畫，擬定進度，再根據進度安排活動的性質與比例。

督導各幹部、組織之工作推行。與各幹部間維繫良好關係，協調各幹部間氣氛。留意幹部間工作情況，適時給予指導或協助。

視需要召開幹部會議，控制會議時間和流程，掌握開會氣氛和議程進度。

二、行政部執行長職權

行政部執行長為輔佐社長重要人員。需熟悉社團的組織和運作情形；負責行政幹部的工作監督，確認幹部活動所分配的工作執行狀況，掌握工作籌備時間及督促幹部確實執行工作，以確保工作完成時間。審核各活動總召擬定的活動企劃書，依其完整度進行修改或調整，以利活動的執行。

三、行政部

1.      文資組

(1)   文書職權

負責社團會議記錄及公布、參加學校課活組不定期會議和社團聯席會、社員資料管理、社課簽到表管理及指派攝影人員。規劃設計社員證、社員資料卡。

(2)檔案職權

負責收集、整理、管理社團各項活動紀錄及其他數位檔案。

附件參考：數位資料管理辦法、數位資料借閱辦法、數位資料借閱登記表、光碟使用注意事項。

(3)網管職權

負責社團網頁建構與管理、E-mail帳號之管理及BBS社版之管理。

2.      活動職權

主辦各式以凝聚社團成員向心力、聯絡社員感情為主之活動。如期初、期中、期末社聚，慶生會等活動。

3.      總務職權

本社總務需保管社團郵局存摺以及社費。負責每筆支出經費之提領，以及每筆社費收入。記錄每筆收入與支出，並於學期末列出社團學期經費支出明細表。記帳方式依照後山自然人社帳冊先前所採方式，每筆收入支出以固定格式之表單記錄。

4.      宣傳組

(1)美宣職權

負責提供各種美編諮詢。設計各項文宣品，如活動宣傳海報、看板製作，及其他平面、實體之宣傳工作。

(2)版宣職權

負責BBS上之宣傳工作。

5.      器材職權

管理後山自然人社之所有社產器材。建立社產清單目錄，並且提供查詢方法。負責社產器材之借出事宜。器材之管理依照社產管理辦法辦理，附件參考：器材出借辦法、器材借用單。

照片底片之管理依照社產管理辦法辦理，附件參考：相片、底片管理辦法、相片、底片管理辦法附錄。

數位資料之管理依照社產管理辦法辦理，此部份與網資文書組合作管理，由網資文書組整理資料燒成光碟並製作目錄後，交由社產組建檔。

添購社產，包含書籍、器材。經費來源為學校補助、向政府機關發公文申請。

書籍之借閱依照社產管理辦法辦理，附件參考：圖書借閱辦法、圖書借閱登記表、摺頁資料借閱登記表。

圖書目錄之建立與查詢（此部份與網資文書組合作），分為長程、中程、近程。長程：建立一個可以具有網上新增資料、查詢資料之社產資料庫。

(1)對於使用者分為二級，以密碼帳號加以區分：管理人員，具有增刪資料之權限，須有帳號、密碼才可使用。一般使用者，可查詢所有圖書之資料。

(2)查詢功能：提供關鍵字、書名、作者之查詢條件。

(3)書目資料：須建檔的部份有書籍分類、作者、書名、出版者、出版日期、版次。

中程：建立一個圖書管理系統（單機上可執行之程式即可）。

近程：建立所有圖書與摺頁資料之目錄清單。

    圖書摺頁目錄之建立(近程)，可用Excel、Word或文字檔(txt)的格式建立目錄。

若要查詢，可用Word、IE中的尋找功能找到資料，此方法雖然簡略，但可應付簡單的查詢。

四、學術部執行長職權

學術部執行長對外與校內外性質相關社團、社會上之性質相關組織保持交流與聯繫。

對內領導學術部各組，督促與適時指導或協助學術部各組組長自我充實、與社員保持密切交流。審核各學術相關活動企劃書，依其完整度進行修改或調整，以利活動的執行。規劃社課形式、內容、時間與講師的邀請。

主持解說員制度的傳承，培育社團解說員。

五、學術部

1.      兩爬組職權

負責研究、開設、舉行兩爬相關課程、活動、研討。如帶領夜探、踏查等活動。與社員做第一線的接觸，與組員維持、連繫良好感情。

2.      昆蟲組職權

負責研究、開設、舉行昆蟲相關課程、活動、研討。如帶領夜探、踏查等活動。與社員做第一線的接觸，與組員維持、連繫良好感情。

3.      鳥類組職權

負責研究、開設、舉行鳥類相關課程、活動、研討。如帶領賞鳥等活動。與社員做第一線的接觸，與組員維持、連繫良好感情。

4.      水域組職權

負責研究、開設、舉行水域相關課程、活動、研討。如帶領踏查等活動。與社員做第一線的接觸，與組員維持、連繫良好感情。

5.      植物組職權

負責研究、開設、舉行植物相關課程、活動、研討。如帶領踏查等活動。與社員做第一線的接觸，與組員維持、連繫良好感情。

※    附錄三(解說員制度)

一、解說員考試

參加解說員考試，即有「實習解說員」資格；通過即有「解說員」資格。通過解說員考試者，會頒發證書，並再通訊錄上註明解說員身份，實習解說員亦有參加考試證明。

    實習解說員資格以一年為限，一年期滿沒再次參加解說員考試則資格取消。第二年參加解說員考試，通過為正式解說員，沒通過則仍為實習解說員。

通過解說員考試者(即擁有正式解說員資格者)，解說員資格以在東華的日子為期限。離開東華後為社友，若被邀請或自願回來授課，經學術長審核通過為講師角色。

二、學術部幹部資格

    學術部各組長、學術長需有至少實習解說員資格。

  學術長為協調解說群與社團間關係及五組之均衡，並審核解說員開課是否通過，若解說員申請開課沒達應有水準，學術長有權拒絕其開課。開社課與帶全社性踏查活動需有正式解說員資格。

三、解說員考試內容

    1.筆試(包含生態倫理與各組專業知識部份

    2.面試(解說技巧及臨場反應、解說員對社團的期望與想法)

解說員考試，講師由當屆幹部去找(已具有解說員or實習解說員資格)；盡量避免當屆幹部講課。考題為講師出題，學術長及組長再行篩選、補充題目。

    考試閱卷，申論題部分至少兩人閱卷，活動前需確認選定閱卷人，且閱卷人需有解說員資格。