壹、前言
近百年來，人類為追求健康、安全與舒適的生活，自然資源被大量開發使用，使我們唯一賴以生存的地球產生了環境危機，從全球性的環保問題，諸如溫室效應、野生動物的滅絕、熱帶雨林的濫伐，在在都使地球的環境生態岌岌可危。因此近年來生態保育與環境保護受全球矚目，各地熱心人士相繼成立相關民間組織，呼籲人類拯救資源即將枯竭的地球，以促使能、資源永續發展。
台灣為發展經濟，人為活動劇烈，許多地方因而遭受各種不同的工業、農業及畜牧業的污染；個人生活水準的提高，隨之垃圾量亦暴增，為減低環境負荷，各縣、市陸續公告資源回收管理辦法，花蓮縣亦於民國九十年七月一日公告。
本校身為花蓮縣最高學府，負有社會示範的積極使命，更需加倍致力於環境的保護，如此對全校教職員生及社會均具有環境教育之作用，故推動校園環保工作有相當之必要性。
推動校園環保工作，可由辦公室做環保著手；辦公室主管、老師的企圖心、各成員的自覺心配合硬體的補充，將得以事半功倍。藉由辦公室環保工作之執行，推廣至學校學生，則效果將更為顯著。
貳、執行方法
執行辦公室環保工作，其做法應由垃圾分類與資源回收工作做起，以五R（Reduce減量、Reuse再利用、Recycle回收、Repair修理再使用
＆ Refuse拒絕非環保產品）為主要方法，達到生活環保化，隨手做環保的習慣，進而推廣至社會各界。
辦公室環保工作包含資源回收、垃圾分類、辦公室綠美化、空調衛生及能源節省外，並須注意病蚊媒害蟲的滋生危害，而其實際做法可以強力宣導及硬體補充兩方面執行：
一、 強力宣導方面：
（一）減量：
1、紙類：開會時，不提供紙杯，請提供可重複使用之杯子或與會人員自行攜帶環保杯。如有訪客，使用可清洗之玻璃杯、瓷杯供應茶水。
2、影印用紙採雙面影印，使用電子郵件代替紙類公文或傳真，利用捷成公文系統節省公文紙，公文袋則可重複使用。
3、塑膠袋、免洗餐具：校內商店、餐廳不提供塑膠袋及免洗餐具，多用紙袋及可重複使用之餐具或自備環保袋、餐具。
4、有害物質減量：少用溶劑產品（含苯膠水、修正液、打字墨水、空氣芳香劑）。
（二）再利用：
1、廢容器儘量再利用為花卉容器，以使辦公室綠美化。
2、多使用再生紙：公文用紙、名片、印刷物，盡量使用再生紙，減少環境污染。
3、廢紙空白區，可裁切做為便條紙。
4、多使用可換筆蕊之原子筆或鋼筆作為書寫工具。
5、各種出版品儘量以再生紙雙面印製並管制數量，避免浮濫浪費。
（三）回收再生：
1、設廢紙回收箱，收集後置於回收子車回收。
2、回收廢容器：設回收桶回收鐵鋁罐、鋁箔包、塑膠瓶、玻璃等廢容器。回收前需先沖洗，避免病媒滋生及臭味產生。
3、回收電池：水銀電池成分含汞、鉛、鎘，需避免擠壓破損，各辦公室收集後再送至書坊或7-11回收。
（四）修復再用：
1、辦公室堪用品可予以修復再使用，減少資源浪費及採購費用。
（五）拒絕非環保產品：
1、不買沒有環保觀念的產品。（過度包裝）
2、不買不利環境之產品。（不易腐化、不易處理者）
（六）提倡辦公室綠化：
1、辦公室綠化不僅美化空間，亦可改善空氣品質，提高工作效率，即處處有綠意，輕鬆做環保。
2、辦公室綠美化之綠色植物放置多少，無一定標準，端看個人空間運用需求而定。
（七）空調衛生清理：
1、空調冷卻水塔需定期清洗（至少半年應清洗一次），避免發生退伍軍人症。
2、冷氣機濾網需經常清洗，避免細菌積聚並增進冷氣效率。（可以辦公室同仁輪流清洗方式為之，或專人執行清洗作業）。
3、箱型冷氣機、除濕機，其易潮濕之底部、背部亦應定期清洗或擦拭，以確保吹出乾淨空氣。
4、辦公室嚴禁吸煙，避免同仁受煙害。
（八）能源節省：
1、冷氣溫度設定以25~26度C為宜，除換氣外，開冷氣則門窗須關閉，以減低冷氣作功耗電。
2、若能使用桌上檯燈則大燈可關閉不用，以節省電源，無人使用之會議室或房間應關閉冷氣及燈源。
3、少乘電梯，多走樓梯，省電又強身。
4、選購環保標章或綠色消費之電器產品，有效節省電源。
5、發現水龍頭或供水管路漏水，立即通知事務組修理。
6、下班或下課後（或午休期間）請隨手關閉用電設備如照明、空調、電腦，午休期間亦請關閉照明設備，以避免不必要之能源損失。
（九）病媒蟲害預防：
1、積水容器確實清理，避免蚊蠅滋生。
2、避免食物積存於辦公室，減少細菌及鼠類、蟑螂之產生。
3、綠美化之瓶水需定時更新，避免蚊蟲滋生。
4、垃圾桶加蓋或每日均將垃圾置於室外之子車中，以維辦公室氣味之清新。
二、硬體補充方面：
本校影印機總計四十餘台，可於影印機處所及各辦公室設置相關硬體設施以利做資源回收及垃圾分類工作。
（一）於影印機旁設置背面紙專用架，置放已使用過之單面空白紙，以利紙張之背面影印使用。
（二）回收瓶罐類回收桶之設置，以有蓋塑膠桶較符合衛生。
（三）廢電池回收桶設置，各種成分電池收集後再送書坊或7-11由廠商回收。
（四）廢紙回收箱，以A3紙箱或較大紙箱來回收廢紙。
上述硬體設施之數量及金額概估如下：
項次 項目 數量 單價預估金額 總計預估金額 備註
1 背面紙專用架 50 500 25000 置影印機旁
2 瓶、罐、玻璃類回收桶 100 200 20000 含各系所及各組室等
3 廢電池回收桶 100 150 15000 含各系所及各組室等
4 廢紙回收箱 100 0 0 A3紙箱或現成紙箱
三、結論
辦公室環保工作，小則一張廢紙回收，當長期的回收累積，其數量將多的驚人。各種能源的節省，其效果亦將顯現於整體費用中，而各種衛生的注意及綠美化工作，將可提高個人健康的維護。鑒於國家環境負荷日深，人人均需投入辦公室環保工作，使其生活化、習慣化。其最主要工作的關鍵，將是大家的共識與個人習慣的改變與否，故強力宣導、個人自覺及互相提醒將是本案成功之要件。
「資源有限，需求無限」，因此辦公室做環保-資源回收、節約水電，即可節省公帑，節約能源及資源再生，亦可減少環境污染，是身為「地球村」一份子應盡之責任與義務。亦即是應為我們後代子孫留下個較美好的地球環境而努力。
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