來源: [公告信服務系統]總務處--李佳祥 <chachun@mail.ndhu.edu.tw>

收信: 全校 <chachun@mail.ndhu.edu.tw>

日期: Wed, 4 Mar 2009 14:41:06 +0800

標題: 綠色採購新帳號及作『月確認』核對公告

附檔:

一、為應兩校合併採購帳號之擴充及重新編號，由事務組提供新的帳號名冊，經函請環保署修正，已將綠色採購帳號（含美崙校區）重新設定完成，帳號名冊（詳如附件)。本組將核發1組新密碼（亂碼）至各單位承辦人之e-mail信箱，收到後請複製至WORD檔（另存新檔），再進入綠色生活資訊網（於校本部網頁總務處首頁）──政府綠色採購網路申報系統（位於右下角）──登入帳號及密碼（將核發新密碼複製貼上）、進入後先修改密碼，爾後依此帳號及密碼進入系統作以下之『月確認』作業。
二、『月確認』操作步驟如下：
1、綠色生活資訊網（於校本部網頁總（務處首頁）
2、政府綠色採購網路申報系統（位於右下角）
3、登入帳號及密碼
4、預覽申報資料（位於左上角）
5、選擇採購年度、採購月份及資料來源後按『查詢』
6、『詳細資料』：需逐筆核對，無誤按『回列表』；須修改者，於更改統計分類欄點選不統計，填寫更改原因，確認後按『更改統計分類』
7、逐筆核對完成後按『申報資料確認』（各單位經核准有特殊功\能考量之採購，這些項目金額都可不列入統計，如此計算採購比例時之分母卽減小，採購比例相對提高）。
三、各單位進入系統作『月確認』以及採購環保產品比例在系統中均可查詢。故請各單位辦理採購人員配合於每月25日前，務必逐筆核對共同供應契約採購匯入資料，並上網進行『申報資料確認』作業，未達目標比例的單位教育部將督其填寫評核表，說明未達目標比例原因。本年採購目標比率已提高到百分之八十八，請各單位配合確實辦理，以免影響本校績效。

                                             總務處環保組
                                                 承辦人：李佳祥
                                                 分機：2392