一、  繳費作業

（一）繳費單製作流程：

  1. 學雜費註冊繳費單：根據教務處、學務處及電算中心接收之註冊同學電腦資料，請電算中心彙整，製作成磁片轉交台灣銀行花蓮分行製作電腦二聯式繳費單，並寄出學生註冊繳費單，請同學直接向指定之銀行繳款（並在學校網頁上公告繳費事宜）。

  2. 補單作業：以電腦處理同學補單作業，請洽出納組。(分機2366)

  3. 校庫帳戶對帳、結報：本組與銀行及會計室三者往來帳戶對帳、銷號、結報。

  4. 將資料送教務處註冊組：將學生未繳費名單及銷帳成功明細表，送教務處註冊組，及各收費項目承辦單位。

（二）招生報名費：

依本校各招生簡章之規定於期限內收取各項招生報名費，例如教育學程招生報名費。
 

（三）暑期進修課程學分費：

　

本校為便利學生修習課業之需求所提供，依課務組暑期開班授課實施辦法收費。
 

（四）寒（暑）假住宿費：

　

應同學修習課業之需要，依生活輔導組之資料收取住宿費。

  

　

二、  退費作業

（一）課程加退選後學分費退費：

因本校選課分兩階段辦理，致使有退（繳）費業務，經由教務處提供同學資料後製作退（繳）費清冊，並查同學帳戶，辦理轉帳退費。
  

（二）休(退)學同學退費作業：

依教務處開立之休學証明書發文日期為準，做為辦理退費之依據。

　

國立東華大學學生註冊繳費工作流程表
工作項目 工作時間 辦理單位 工作內容
一、本校準備工作 註冊日起四周前

1.本校各收費項目承辦單位

1.各承辦單位製作學生繳費資料，錄存磁片送出納組轉交臺灣銀行。

2.各承辦單位公告學生各收費項目繳費標準。

2.本校出納組

1.轉送本校磁片至臺灣銀行。

2.列印學生應繳費資料送會計室備查。

二、台灣銀行準備工作

 註冊日起三週前 臺灣銀行 製作繳費單給學生
三、開始繳費 註冊日起兩週前 1.臺灣銀行 代收學費
2.學生 持繳費單就近至臺灣銀行各地分行繳費
四、繳費結束 註冊當天 學生 憑繳費單辦理註冊
五、結帳 註冊截止日後三天內 本校出納組

1.列印已繳費學生清單送會計室備查

2.列印未繳費學生清單送本校各收費項目承辦單位依規定辦理
六、繳庫 註冊截止日後六天內 本校出納組 開立繳款書繳庫

七、未繳費學生清查作業

 註冊截止日後兩週內 本校各收費項目承辦單位 通知未繳費學生依規定辦理相關手續

八、未繳費學生清查回報作業

 註冊截止日後三週內 本校各收費項目承辦單位 未繳費學生處理情形回報會計室
三、學雜費徵收標準
　　每學年度學雜費徵收標準請詳閱本校教務處網頁。