(一)簡介
總務處事務組,有組長1人、福委會經理1人、組員3人、技工、工友計12人、助理 6人、駐衛警7人,合計30人,主管業務有財務、勞務的採購程序業務、各教學大樓的管理及清潔維護、全校各項委外經營業務的招商、輔導及校園安全、車輛秩序管理業務、公務車輛調派、駕駛車輛維護暨全校各項大型活動支援等業務。
(二)業務職掌
1.財物、勞務之設備採購業務及程序。
2.各種事務性零星採購業務。
3.事務零用金之管理、使用、核銷等。
4.教職員工交通費申請審核。
5.車輛管理調派及維護事宜。
6.講堂、會議室公共場所暨物品借用管理。
7.工友人事管理(含新進、雇用、差假、獎懲、退撫、考核等)。
8.校區電費、水費及學人宿舍區水電費之查錶、登錄、核銷繳費等作業。
9.電話系統管理、維護、增設、移機及電話費核銷、分攤明細表之製作。
10.校園安全管理。
11.教學行政大樓的環境管理及清潔維護等。
12.全校各項委外經營招商、輔導及管理等業務。
13.其他事務性及各項活動支援工作。
14.緊急事務的處理、聯絡等事宜。
|